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沒錢、缺人才、阻力大,如何破解這些數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型問題?
來源:樹根科技2022.07.04
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是長期的過程,期間充滿了挑戰(zhàn),稍有不慎就可能遭遇失敗。本文總結(jié)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中可能會遇到的六種常見問題,并給出了應(yīng)對建議。

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文章轉(zhuǎn)載自:公眾號中國工業(yè)報
 
 
01.
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時機 
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是順應(yīng)數(shù)字化社會與數(shù)字化經(jīng)濟必然的選擇。那么,什么時候轉(zhuǎn)型?有沒有一個時機啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型最為恰當?
 
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)還是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,是為了在未來讓組織獲得更多的收益,保持市場競爭力。因此判斷當下是否適合開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最大原則,就是看組織在商業(yè)上是否需要進行轉(zhuǎn)型。
 
有兩個問題需要認真考慮并回答:

  • 第一,數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展會不會對所處行業(yè)帶來新的機會?
  • 第二,會不會有跨行業(yè)的組織利用數(shù)字化技術(shù)顛覆本組織所處的行業(yè)?
 
如果這兩個問題的答案都是否定的,那么大可以從長計議,從容布局,逐步開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。畢竟,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是長期的、有風險的、需要投入大量資金的一項活動。在組織一切運轉(zhuǎn)良好,且沒有外部威脅的時候開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成功了,自然萬事大吉。但當遇到挫折、數(shù)字化轉(zhuǎn)型走入困境時,當初決定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決策者,很容易成為眾矢之的,從而導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型中途被擱置或放棄。
 
當然,如果這兩個問題中有一個問題的答案是肯定的,那么對于組織而言,就是開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳時機。因為在分秒必爭的時代,任何的猶豫不決都會錯失轉(zhuǎn)型機會,給組織埋下失敗的隱患。
 
02.
應(yīng)該采用顛覆式還是漸進式的模式
通常來說,傳統(tǒng)企業(yè)采用顛覆式的變革模式,其成功概率并不會很高。顛覆式的變革意味著什么都是新的,新的模式、新的技術(shù)、新的管理思路等,盡管新的模式在其他組織中被證明是有效的,但能否在本組織內(nèi)部發(fā)揮作用,仍然依賴于本組織對這些新東西的掌握程度。隨著變革范圍的擴大,抵觸變革的力量就會增加,因此相對而言,漸進式的變革能夠提升變革的成功率。

但是,如果組織已經(jīng)到了生死存亡的邊緣,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型是組織挽回頹勢的唯一手段,那么組織可以大刀闊斧地采用顛覆式的變革模式。因為組織游走在失敗的邊緣時,那些抵制變革的力量就會消失不見,員工會隨同組織一起破釜沉舟,以爭取變革的成功。
 
03.
如何化解組織內(nèi)部數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阻力
 
數(shù)字化轉(zhuǎn)型這類涉及面非常廣的變革,在轉(zhuǎn)型時遇到的阻力會更大。那么組織怎么才能很好地化解這部分阻力呢?
 
成立獨立的公司開展數(shù)字化業(yè)務(wù)
 
成立時間長且資產(chǎn)雄厚的傳統(tǒng)組織,面臨的阻力相對較大。長期形成的組織文化,以及傳統(tǒng)的思想觀念,不是說改就能夠改的。對于這類組織而言,與其小火慢燉地變革,不如另起爐灶,成立一個獨立公司專門開展數(shù)字化的業(yè)務(wù)。
 
成立新的公司,可以將轉(zhuǎn)型的力量和組織內(nèi)的轉(zhuǎn)型反對派有效地分隔開來,有利于新業(yè)務(wù)模式、新管理理念、新組織結(jié)構(gòu)和新興技術(shù)的推行,以形成符合數(shù)字化的新組織文化。新公司作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前沿陣地,也可以有效地積累數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先進經(jīng)驗,反過來用到傳統(tǒng)組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中。
 
分析轉(zhuǎn)型反對者的訴求,真誠溝通
 
對于組織中反對轉(zhuǎn)型的人,不同的人會有不同的反對理由。真誠地與反對者溝通他們的想法、顧慮和訴求,是非常必要的,通過真誠溝通,挖掘出阻礙轉(zhuǎn)型的深層次原因,分類整理,制定相應(yīng)的解決方案。例如:針對那些數(shù)字化能力不足、擔心無法勝任新崗位的老員工,可以給予培訓的機會;針對那些不理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型和新管理思路的老員工,可以安排到數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)先的企業(yè)去觀察和學習;對于那些擔心因數(shù)字化推行而導(dǎo)致失業(yè)的老員工,可以安排崗位的調(diào)換。
 
要有壯士斷腕的勇氣
 
當然,組織內(nèi)很有可能存在無論如何溝通都無法打動的反對派,對于這部分人,組織應(yīng)該拿出壯士斷腕的勇氣,無論是誰,無論曾經(jīng)對組織有過何種貢獻,都應(yīng)該請其離開組織。

04.
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的資金來源
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是長期的過程,需要投入大量的資金,轉(zhuǎn)型中的組織常常會面臨資金從哪里來的問題。

當資金不足時,我們要問的第一個問題,不是資金從哪里來,而是組織選擇的轉(zhuǎn)型路線是否正確,商業(yè)模式是否合理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是為了獲得更好的利潤和競爭力,如果開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的利潤不足以支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那么也許不是轉(zhuǎn)型過于燒錢,而是組織選擇的商業(yè)模式有問題,應(yīng)該停下來思考,考慮商業(yè)模式是否存在缺陷。
 
第二個需要思考的問題,是目前轉(zhuǎn)型的成本結(jié)構(gòu)是否合理,一些大額的支出是否真的必要,有沒有替代的解決方案。例如,一些組織傾向于自己購買IT基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備來自建機房或數(shù)據(jù)中心,這樣可以把核心數(shù)據(jù)把握在自己的手中。對于資金雄厚的組織,這是合理的選擇,但對普通的中小企業(yè)而言,自建機房或數(shù)據(jù)中心的成本支出很可能把組織拖垮,改為租用公有云服務(wù)也許是更為合理的選擇。
 
第三個需要思考的問題,是否可以與大型組織或投資機構(gòu)合作,以引入新的投資和資源。這是大部分互聯(lián)網(wǎng)組織解決資金的方式,傳統(tǒng)組織開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型也可以考慮這種方式。這種方式的好處不但能解決轉(zhuǎn)型資金的問題,同時也可以引入注資機構(gòu)背后的資源,當然作為交換條件,組織的現(xiàn)有投資者也需要放棄部分利益。

05.
如何解決數(shù)字化人才留不住的問題
 
傳統(tǒng)組織經(jīng)常會面臨這個問題,從外面高薪挖來數(shù)字化人才,組織卻留不住,干一段時間就離開了,那么到底怎么做才能留住這些人?
 
面對這個問題,組織不能單純地把責任歸咎到這些人身上,組織需要認真分析這些高薪聘請的人員離職的原因。馬斯洛需求模型告訴我們,人類有生理、安全、愛與歸屬、尊重以及自我實現(xiàn)的五個層次的需求,人員離職一定是這五個里面的一個或多個需求沒有被滿足。
 
  • 第一層是生理上的需求,這些高薪被挖來的人員,多半不會有這個層次需求的困擾。
  • 第二層是安全上的需求,他們需要在組織內(nèi)有安全感,能夠感覺到組織的秩序和穩(wěn)定,而不是感覺身處一個游走在失敗邊緣、隨時可能倒閉而讓自己失業(yè)的組織。如果組織高薪聘請外部人員的目的就是挽救組織,那么必須在其加入組織之前就和他做好充分的溝通,否則,前后的反差必然導(dǎo)致其離職。
  • 第三層是愛與歸屬的需求,新進人員都希望被組織接受,在新的環(huán)境中找到歸屬感。組織需要反思,是否以包容的心態(tài)對待這些新進員工,要展現(xiàn)出接納的誠意;組織常犯的錯誤就是眼睛盯在新進員工的缺點上,迫切地要改造新人,上來就殺雞儆猴,這樣必然讓新進人員感覺到被排斥。
  • 第四層是尊重的需求,他們希望能夠得到組織的尊重與肯定。對于一個高薪聘請的人員,組織能否給予足夠的信任、授予足夠的權(quán)力、肯定他們的能力,這也是組織需要反省的問題。
  • 第五層是自我實現(xiàn)的需求,他們拋棄舊的環(huán)境與組織來到新的組織當中,當然有一部分高薪的原因,但更重要的是他們希望能夠在新的環(huán)境中發(fā)揮潛能,實現(xiàn)自我的價值。組織是否給予了他們足夠的支持?是否為他們創(chuàng)造了必要的條件?
 
如果能夠很好地回答上述問題,組織就能夠找到人才留不住的根本原因,針對根本原因進行改善。

06.
使用自建平臺還是公共平臺
這并不是一個非此即彼的問題。使用自建平臺,能夠保護組織的商業(yè)秘密,把數(shù)據(jù)限制在組織的范圍內(nèi),避免數(shù)據(jù)被其他組織獲取和利用,而使用公共平臺可以減少成本,借用公共平臺的商業(yè)和技術(shù)優(yōu)勢。這兩者各有利弊,組織應(yīng)該考慮的不是到底用哪個的問題,而是如何將兩者更好結(jié)合的問題。
 
在具體選擇的時候,組織可以根據(jù)數(shù)據(jù)的隱私程度和重要程度加以分類,對于那些需要嚴格保密的數(shù)據(jù),以使用公司內(nèi)部的自建平臺為主;而對于那些隱私程度不高的數(shù)據(jù),則可以使用外部公共平臺。
 
從一個更長遠的視角來看,隨著對數(shù)據(jù)保護重視程度的逐步提升,國家一定會出臺法律法規(guī)來規(guī)范公共平臺對數(shù)據(jù)的保護,對于公共平臺的管理一定會越來越嚴格、越來越規(guī)范,因數(shù)據(jù)存放在公共平臺而擔心導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的問題會逐步得到緩解,并且隨著公共平臺的不斷發(fā)展,其技術(shù)優(yōu)勢和商業(yè)優(yōu)勢還會持續(xù)提升和放大,未來會有越來越多的組織信任公共平臺,它的使用比例也會越來越高。
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